La gestion des droits utilisateurs peaufinée dans Google Apps
Les éditions Education et Premier des outils en ligne Google Apps bénéficient d’une amélioration destinée à simplifier la tâche des administrateurs et affiner la gestion des droits.
Sur son blog Google Entreprise :
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/introducing-user-policy-management-for.html
La firme américaine a annoncé l'intégration d'une nouvelle fonctionnalité (non disponible pour les versions Standard Team Edition de Google Apps).
Après le support du multi-domaine, la mise à disposition de nouveaux outils de migration des données, le SSL, l'arrivée des logiciels tiers
Google ajoute l'administration des politiques utilisateurs.
La fonctionnalité, finalement assez classique, faisait défaut à Google Apps. Elle permet de segmenter les utilisateurs à l'intérieur d'unités organisationnelles. En clair, une entreprise peut définir des groupes et spécifier pour chacun précisément quelles sont les applications auxquels ils ont accès.
Outre une gestion plus fine des droits, cette évolution permet dans le cadre d'un projet de déployer des applications auprès d'utilisateurs pilotes, avant une ouverture plus large dans l'entreprise.
Dans le milieu de l'enseignement, l'intégration de ces règles de gestion permet un meilleur encadrement des usages. Il n'est pas rare que plusieurs domaines soient créés afin par exemple que le chat soit désactivé pour les étudiants, et Docs et la messagerie activés uniquement pour une autre population d'utilisateurs.
En entreprise, la création de différents domaines est souvent la règle pour pouvoir gérer des groupes distincts. Les paramétrages s'effectuent depuis le panneau de contrôle dans l'onglet « Organizations & users ».
Mais les entreprises peuvent également mutualiser (et synchroniser) les données de leur annuaire LDAP et Active Directory grâce à Google Apps Directory Sync et Apps Provisioning API.